Durante años confundimos productividad con estar ocupados. Agendas llenas, correos sin fin, juntas que se encadenan unas a otras. Pero si algo dejó claro el cierre de 2025 es que estar ocupados ya no es sinónimo de avanzar.

En 2026, la productividad empieza a redefinirse. Ya no se trata de hacer más cosas, sino de hacer menos, pero mejor. Y esto aplica igual para un director, un gerente de mantenimiento, un comprador o un responsable de flota.

Los hábitos están cambiando. Las herramientas también. Y quienes no se adapten, no sólo perderán eficiencia: perderán foco.

La productividad deja de ser individual y se vuelve organizacional

Durante mucho tiempo se habló de productividad personal: métodos, listas, aplicaciones.

En 2026, el enfoque cambia de escala.

Las empresas más productivas no son las que tienen empleados más “ocupados”, sino las que:

  • Definen con claridad qué sí es prioridad y qué no
  • Reducen fricción entre áreas
  • Alinean decisiones operativas con objetivos reales de negocio

La productividad deja de depender de la fuerza de voluntad individual y se convierte en un diseño consciente de la forma de trabajar.

Menos juntas, más decisiones

En muchas ocasiones, he dicho que soy enemigo de las juntas; he trabajado en empresas, donde el principal foco de ineficiencia, eran las reuniones; sin agenda, impuntuales en su inicio y finalización, con muchos participantes, donde más de la mitad sobraban. 

En 2026:

  • Las juntas se hacen eficientes, con agenda clara y precisa
  • Muchas desaparecen
  • Otras se sustituyen por decisiones documentadas y asíncronas

No porque las juntas sean malas, sino porque no todas agregan valor. La productividad mejora cuando cada espacio de interacción tiene un propósito claro: decidir, resolver o coordinar y ser puntuales en el inicio, participación de cada integrante y finalización  – todo lo demás es ruido. 

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Herramientas digitales: de acumulación a selección

El problema ya no es la falta de herramientas, sino el exceso. De igual manera, en alguna experiencia, todo se quería controlar con sistemas y avisos por correo electrónico que se tornaba en una paradoja de control y muchos de estos avisos, los borraban los empleados y no tenían la atención que se esperaba.

Muchas organizaciones tienen:

  • Sistemas que no se hablan entre sí
  • Tableros de indicadores que nadie consulta
  • Plataformas que terminan duplicando trabajo

En 2026, las empresas más productivas hacen algo contraintuitivo: simplifican. Menos herramientas, pero mejor integradas. Menos reportes, pero más útiles.

La productividad no aumenta por digitalizar todo, sino por usar bien lo que realmente aporta valor.

El regreso del trabajo profundo

Paradójicamente, en un mundo hiperconectado, una de las grandes tendencias de 2026 es proteger el tiempo de concentración.

Cada vez más organizaciones están:

  • Bloqueando espacios sin interrupciones
  • Limitando notificaciones innecesarias
  • Respetando tiempos de enfoque real

Porque la mayoría de los problemas complejos —desde una falla recurrente hasta una mala decisión de compra— no se resuelven contestando mensajes, sino pensando con claridad.

La productividad real requiere tiempo para pensar, no sólo para reaccionar.

Productividad y bienestar ya no compiten

Una de las lecciones más claras de los últimos años, principalmente desde la pandemia, donde no era ir a la oficina, sino conectarse y cumplir objetivos, es que el desgaste constante no es sostenible.

Las empresas más productivas de 2026 entienden que:

  • Jornadas eternas no garantizan mejores resultados
  • La fatiga genera errores costosos
  • El talento se pierde cuando el trabajo se vuelve insostenible

Conclusión: producir mejor, no más

Este 2026 marca un punto de inflexión. La productividad ya no se trata de exprimir más tiempo, sino de diseñar mejor el trabajo.

Nuevos hábitos, nuevas herramientas y, sobre todo, nuevas conversaciones dentro de las organizaciones. Conversaciones sobre prioridades, foco, decisiones y valor real.

Porque al final, la verdadera productividad no es hacer más cosas en menos tiempo, sino lograr lo que realmente mueve a la organización hacia adelante.

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Acerca de José Gutiérrez es el socio fundador de la firma de consultoría HIGHPERCONS, la cual se enfoca en el manejo óptimo de talleres, eficiencia de flotas, capacitación y consultoría. 

También es Director de Enlace Industrial para NACFE LATAM. Para ahondar en temas de mantenimiento y/o gestión de flota, pueden contactarlo en jose.gutierrez@highpercons.com ó jose.gutierrez@nacfe.org

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